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第三届湖南旅游发展大会气象保障服务纪实

来源:  湖南气象网

作者: 张婷婷

发布日期: 2024-10-16 10:04

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“湖南省气象局讲政治、讲大局,积极参与、倾力支持,单位领导亲赴一线调研指导,把脉问诊、点拨思路,为大会的成功举办提供了坚实保障;气象工作者付出了艰辛的努力,为大会实现精彩、难忘、安全的目标作出了重要贡献。在此,省组委会办公室谨致以崇高的敬意和衷心的感谢。”近日,湖南省气象局收到一封来自第三届湖南旅游发展大会组委会办公室的感谢信,信中对湖南省气象部门高效优质的气象服务表示感谢。

9月20日~22日第三届湖南旅游发展大会(以下简称“旅发大会”)在衡阳成功举办。湖南省气象部门提早研究部署,精心安排,通过精细化的气象监测、科学的天气预报、高效的应急响应机制以及跨部门的协作机制,省市县气象部门上下联动成功保障了旅发大会的各项活动不受天气影响,圆满完成此次活动的气象保障服务工作,得到了各级领导及社会公众的高度肯定。

高度重视,上下联动,全力做好气象保障服务

旅发大会气象保障服务工作,湖南省气象局党组高度重视,筹划已久。

早在今年4月,湖南省气象局提前谋划,成立省市县三级旅发大会气象服务保障领导小组,召开旅发大会气象任务落实专题协调会议,同时制定专项工作方案和任务清单,并就支持衡阳市气象局做好旅发大会气象服务保障工作进行了部署。省局领导先后三次组织召开旅发大会专题协调会及调度会,以及赴衡阳现场指导预报服务。

湖南省气象局主动与组委会深入沟通,预先对接气象保障具体需求,不断完善服务方案,制作优化服务流程手册及服务材料模板,规范服务组织指挥。省气象台首席赴衡阳现场指导,市气象台业务骨干赴南岳现场指导;上下联动、横向协作,形成多口对接、全程跟进的服务方式,有力地保障了旅发大会各项户外活动顺利举行。

为全力服务好旅发大会,湖南省气象局全面分析旅发大会气象服务面临形势,提前一个月对衡阳新一代天气雷达及全市9个国家气象站、222个区域自动气象站进行了全面巡检和设备维护;完成南岳区3套负氧离子监测站建设;提前落实到位8套便携式自动气象站,并赴实地选址确定布设位置,搭建临时中心站,确保气象监测设备运行稳定,实现现场数据即时可查。自9月1日起,衡阳天气雷达保持24小时开机运行。细分8个装备保障小组,提前进驻旅发大会主会场及各重要观摩点,开幕式当天逐小时向组委会提供实况观测资料,为开展精细化短时临近预报预警和活动现场调度提供有力支撑。

衡阳市气象局开展“点对点”精准服务,并把重点时段、重点天气变化直报市委市政府领导,为领导决策部署和现场高效调度提供科学依据;提前分区域提供旅发大会主会场及南岳区观摩点的气象监测预报服务;现场8支装备保障队伍确保气象监测设备稳定运行和数据准确传输;通过实时监测记录区域内负氧离子含量,为南岳区全域旅游提供服务和保障。

精细服务,科学决策,全方位完成旅发大会气象保障任务

精细服务让每个细节精彩圆满。

从8月10日开始,衡阳市气象局每天滚动发布《第三届湖南旅游发展大会气象专题预报》,为外拍、舞台搭建及演出排练提供7天天气预报服务;9月14日开始,每天滚动发布旅发大会期间“逐日”和上午、下午及晚间时段天气预报;与此同时,加密国、省、市、县四级会商研判频次,15日~21日期间,与国家局首席专家电话连线,共同研判重点保障时段天气形势。

离开幕的日子越来越近,紧张有序的气象保障服务也迎来了关键检验时刻。9月18~23日全市气象部门进入气象服务特别工作状态,衡阳市气象局全员取消休假,加密观测、重要天气研判、逐小时滚动预报、跟进服务,省市县三级气象部门立即响应。制发《重要天气研判》《气象提醒》等决策服务材料,向市委市政府领导专题汇报。共制作发布旅发大会各类服务材料83期,全市9支人影作业队伍进驻炮点,24小时随时待命,在省人影服务中心支持下,开展人工影响天气飞机作业5架次。上下联动,形成合力做好各项气象保障工作。

面对台风“普拉桑”路径不定及冷空气入侵等影响,预报团队精准预判:21日白天风力逐渐加大到4~5级,阵风7~9级;降水区域自北向南移动,普遍中雨,夜间将趋于结束,并特别提醒了注意防范大风、短时强降水对户外活动的影响。21日活动现场白天中到大雨,下午降雨减弱,实况与预报结论基本一致,精准预测了风力加大、降水分布及时间节点,为组委会提供了关键决策支持,有力地保障了开幕式和现场观摩、烟花燃放、无人机表演以及夜游湘江等各项户外活动顺利举行。

旅发大会期间,在“湖南天气”官方APP中特别设立旅发大会热点天气服务板块。通过省、市级天气预报电视栏目、“湖南天气”公众号、“湖南天气”微博、“衡阳气象”公众号、“衡阳气象”视频号、衡阳气象官方抖音号、96121声讯台及气象短信对外宣传旅发大会。从精准预报,护航旅发会着手,为大会提供精准、及时的气象预报服务。

气象服务效益凸显,充分彰显气象在国民经济发展中的重要地位 

旅发大会的成功举办,让衡阳一举成为国庆期间全国、全省的热门旅游目的地,旅发大会后首个国庆黄金周,衡阳市各景区景点人流如潮,持续开启“人从众”模式,“会后经济”强劲“脉动”,文旅市场火爆升温。国庆7天假期,省旅发大会为重点文旅观摩项目创造了2103个就业岗位,新增了368家创业实体,实现了营业收入16203.5万元;衡阳中山南北路游客突破215万人次,比肩长沙……

旅发大会期间,衡阳市领导高度重视气象服务工作,亲临衡阳市气象局多次调度、现场指导气象服务保障工作。市、县两级政府及相关部门领导对气象部门的精细服务、科学严谨的态度给予充分肯定。

在气象精准预报和精细服务的共同保障下,旅发大会开幕式文艺演出及观摩活动顺利完成取得圆满成功。现场气象服务充分赢得群众肯定。与此同时,气象部门通过“湖南天气”“衡阳气象”等新媒体的积极宣传,充分展示了气象风采,有效提升了公众对气象工作的认知度和满意度,进一步增强了气象服务的社会影响力。

“第三届湖南旅游发展大会气象保障工作圆满成功,希望省市县各级及时复盘总结,继续做好服务,再上新台阶。”湖南省气象局党组书记、局长郑宏翔作出批示。

旅发大会气象保障服务的成功,为今后的气象服务特别是户外大型活动气象保障工作提供了丰富的实战经验。湖南气象工作者将把每一次 “战斗”中凝练的经验,转化成推动气象事业高质量发展强大动力,为谱写中国式现代化湖南气象新篇章作出新的更大的贡献。

(审核:杨玲)

编辑:张婷婷

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